Többször lehet hallani, hogy nekem nincs szükségem controllingra. Pedig a legfontosabb controlling funkciókat minden cégnél elvégzik még a legkisebbeknél is, csak sokszor ezt maga az ügyvezető, vagy a számviteli vezető látja el.
Ha feltesszük magunknak az alábbi 8 kérdést és mindegyikre határozott IGEN a válasz, akkor jó hír, hogy a cég kontrolling funkciói rendben vannak!
1; Tudja pontosan, hogy mely termékek vagy szolgáltatások hozzák, és melyek viszik a pénzt?
2; Tudja, hogy a különböző intézkedések számszerint milyen hatást gyakorolnak az eredményre?
3; Tudja, hogy mekkora eredményt ért el vállalatgazdasági szempontból, vagyis adózás és a mérlegkészítés torzító hatásai nélkül?
4; Sikerül a tervezés során kihívó célokat kitűzni és az erőforrásokat ezeknek megfelelően elosztani?
5; Megtudja a kellő időben, hogy minden a terv szerint halad-e, vagy esetleg elhagyták a kijelölt pályát?
6; Időben kiderül, ha beavatkozásra van szükség, és tudják, hogy mi a helyes intézkedés, megteszik ezeket?
7; Át tudja ültetni a vállalati stratégiát konkrét eredmény- és intézkedési tervekbe?
8; Tisztában van vele, hogy mitől emelkednek az általános költségek?
Amennyiben bizonytalanok vagyunk ezekben érdemes megvizsgálni, hogy mi is a controlling fogalma:
„Olyan, funkciókat átfogó irányítási eszköz, amelynek feladata a tervezés, az ellenőrzés, és az információellátás összehangolása annak érdekében, hogy a vállalat elérje a kitűzött eredménycélt.”
Az IGC (International Group of Controlling) szerint a controller küldetése a következőképpen foglalható össze:
- A vállalat eredményességének támogatása: A controller feladata, hogy az adatok elemzésével és megfelelő információk biztosításával segítse a vállalat vezetését a pénzügyi és operatív célok elérésében.
- Eredményorientált menedzsment biztosítása: A controllerek hozzájárulnak a vállalat fenntartható sikeréhez azzal, hogy tervezési, ellenőrzési és információs rendszereket működtetnek, és azokat a döntéshozók szolgálatába állítják.
- Átlátható, megbízható információk biztosítása: A controllerek fontos szerepet játszanak a releváns, pontos és időben rendelkezésre álló pénzügyi információk biztosításában, ami segíti a döntéshozatalt.
- Stratégiai irányvonalak támogatása: A controller aktívan részt vesz a vállalat stratégiai céljainak megvalósításában, az eredmények nyomon követésében, a kockázatok és lehetőségek felismerésében, és a menedzsment támogatásában a célok eléréséhez.
A contrilling által működtetett controlling rendszer tehát alapvetően az alábbi kör szerint történik:
TERVEZÉS -> TERV-TÉNY ÖSSZEHASONLÍTÁS -> ELTÉRÉSEK KORRIGÁLÁSA, INTÉZKEDÉSEK KIDOLGOZÁSA -> TERVEZÉS ->
